Lompat ke konten Lompat ke sidebar Lompat ke footer

Verifikasi Ketenagakerjaan: Cara Memastikan Anda Mempekerjakan Kandidat yang Tepat

Verifikasi Ketenagakerjaan Cara Memastikan Anda Mempekerjakan Kandidat yang Tepat


Karyawan adalah sumber kehidupan bisnis apa pun dan dapat membuat atau menghancurkan bisnis. Sebagai pemilik bisnis, Anda bertanggung jawab untuk menemukan karyawan yang tepat untuk posisi kosong di bisnis Anda.

Namun, melakukannya lebih mudah diucapkan daripada dilakukan, terutama ketika semua orang terlihat sangat menjanjikan di CV mereka. Untungnya, verifikasi karyawan dapat membantu Anda memisahkan gandum dari sekam.

Jadi, apa itu verifikasi pekerjaan, dan bagaimana ini dapat membantu Anda memilih kandidat yang tepat untuk posisi kosong di bisnis Anda? Dalam artikel ini, kami akan menjawab semua pertanyaan ini dan banyak lagi.

Apa itu Verifikasi Karyawan?

Verifikasi pekerjaan adalah proses konfirmasi bahwa riwayat pekerjaan dan kredensial yang diberikan oleh calon pekerjan adalah akurat.

Dengan kata lain, ini adalah cara untuk memverifikasi bahwa kandidat benar-benar bekerja di tempat yang mereka katakan dan bahwa mereka memiliki kualifikasi yang mereka klaim.

Perusahaan dapat menghubungi pemberi kerja kandidat sebelumnya untuk mengonfirmasi informasi ini.

Beberapa perincian yang dapat diverifikasi selama verifikasi pekerjaan meliputi:

  • Tanggal kerja
  • Jabatan atau posisi yang dipegang
  • Alasan keluar dari perusahaan
  • Kelayakan untuk dipekerjakan kembali
Verifikasi pekerjaan merupakan langkah penting dalam proses perekrutan, karena dapat membantu Anda menghindari perekrutan yang buruk. Lagi pula, Anda tidak ingin mempekerjakan seseorang dengan riwayat pekerjaan kotak-kotak atau seseorang yang tidak memenuhi syarat untuk pekerjaan itu.

Mengapa Verifikasi Karyawan Begitu Penting?

Verifikasi karyawan tidak wajib, artinya pemberi kerja dapat mempekerjakan karyawan berdasarkan apa yang mereka baca di CV mereka. Namun, ini dapat merugikan majikan.

Ada banyak kasus karyawan berbohong pada resume mereka, dan kebohongan ini dapat kembali menggigit majikan di kemudian hari.

Misalnya, seorang karyawan mungkin mengklaim telah bekerja di suatu tempat lebih lama dari yang sebenarnya. Atau katakanlah mereka memiliki gelar dari sekolah tertentu padahal tidak.

Kebohongan resume umum lainnya termasuk memperindah jabatan, referensi palsu, dan menggembungkan gaji.

Sementara beberapa dari kebohongan ini mungkin tampak tidak berbahaya, mereka sebenarnya dapat menyebabkan banyak masalah bagi pemberi kerja di kemudian hari. Berbohong di resume adalah bentuk penipuan, dan dapat menimbulkan masalah hukum bagi pemberi kerja.

Jika Anda bertanya-tanya apakah verifikasi pekerjaan sepadan dengan waktu dan sumber daya Anda, berikut adalah beberapa alasan mengapa Anda harus melakukannya:

Menghindari Perekrutan yang Buruk

Seperti yang diketahui majikan mana pun, mempekerjakan orang yang salah bisa menjadi kesalahan yang merugikan. Anda harus melalui kerumitan dan biaya untuk mencari pengganti dan kehilangan produktivitas saat karyawan baru Anda bekerja dengan cepat.

Verifikasi pekerjaan dapat membantu Anda menghindari perekrutan yang buruk dalam beberapa cara.

Pertama-tama, ini memungkinkan Anda untuk mengonfirmasi bahwa kandidat benar-benar memiliki pengalaman dan keterampilan yang mereka klaim miliki. Ini sangat penting untuk posisi yang membutuhkan keahlian atau pelatihan khusus.

Kedua, verifikasi pekerjaan dapat mengungkapkan informasi negatif tentang kandidat yang mungkin tidak Anda sadari. Misalnya, jika pelamar telah dipecat dari pekerjaan sebelumnya, hal ini kemungkinan besar akan muncul di laporan verifikasi pekerjaan mereka.

Dengan kata lain, verifikasi dapat memberi Anda wawasan berharga tentang karakter dan etos kerja kandidat. Informasi ini dapat membantu Anda menghindari perekrutan yang buruk.

Membantu Mencegah Penipuan dan Pencurian Identitas

Pencurian identitas terkait pekerjaan adalah masalah yang berkembang, dan dapat menimbulkan konsekuensi serius bagi pemberi kerja.

Dalam jenis pencurian identitas ini, penjahat menggunakan informasi pribadi orang lain untuk mendapatkan pekerjaan. Mereka dapat menggunakan nomor Jaminan Sosial korban untuk mengisi lamaran pekerjaan mereka. Mereka bahkan mungkin menggunakan nama dan alamat korban saat melamar pekerjaan secara online.

Setelah mereka dipekerjakan, para penjahat ini dapat mulai menggunakan tunjangan korban, seperti asuransi kesehatan. Mereka bahkan mungkin melakukan penipuan atau pencurian dengan menggunakan nama dan informasi pekerjaan korban.

Pemeriksaan latar belakang karyawan dapat membantu Anda mencegah jenis pencurian identitas ini.

Langkah pertama dalam verifikasi ketenagakerjaan adalah mengonfirmasi identitas karyawan. Hal ini dapat dilakukan dengan mewajibkan karyawan untuk menunjukkan tanda pengenal resmi yang dikeluarkan pemerintah, seperti paspor atau SIM.

Kelayakan pekerjaan kemudian dapat dikonfirmasikan dengan memeriksa Nomor Jaminan Sosial karyawan terhadap database Administrasi Jaminan Sosial.

Mencegah atau Mengurangi Pencurian di Tempat Kerja

Pencurian terkait pekerjaan adalah masalah serius. Bahkan, penelitian telah menunjukkan bahwa 75% karyawan telah mencuri dari majikan mereka di beberapa titik dalam karir mereka.

Ada banyak jenis pencurian di tempat kerja, tetapi beberapa yang paling umum termasuk:
  • Mencuri perlengkapan atau peralatan kantor
  • Mengambil uang perusahaan
  • Memalsukan laporan pengeluaran
  • Membebankan pengeluaran pribadi ke perusahaan
  • Menggunakan properti perusahaan untuk keuntungan pribadi
Verifikasi ketenagakerjaan dapat membantu mencegah atau mengurangi pencurian di tempat kerja dengan beberapa cara.

Pertama-tama, ini dapat membantu Anda mengidentifikasi kandidat dengan riwayat pencurian atau penipuan. Laporan verifikasi ketenagakerjaan dapat berisi informasi tentang riwayat kriminal pelamar, serta keputusan perdata terhadap mereka.

Selain itu, ini dapat membantu Anda memastikan bahwa seorang karyawan adalah seperti yang mereka katakan. Hal ini penting karena banyak pencurian di tempat kerja yang dilakukan oleh karyawan dengan menggunakan identitas palsu.

Meningkatkan Keselamatan Tempat Kerja

Verifikasi ketenagakerjaan dapat membantu meningkatkan keselamatan tempat kerja dalam beberapa cara.

Pertama-tama, ini dapat membantu Anda mengidentifikasi kandidat dengan riwayat kekerasan atau agresi. Ini juga dapat membantu Anda memastikan bahwa karyawan Anda terlatih dengan baik dan memenuhi syarat untuk posisi mereka.

Misalnya, jika seseorang memalsukan kualifikasinya dalam resume dan dipekerjakan untuk mengoperasikan alat berat, orang tersebut mungkin tidak memiliki keterampilan yang diperlukan untuk mengoperasikan peralatan dengan aman. Hal ini dapat menyebabkan kecelakaan kerja.

Menghindari Tanggung Jawab

Majikan dapat dimintai pertanggungjawaban atas tindakan karyawannya. Ini terutama benar jika pemberi kerja mengetahui atau seharusnya mengetahui tentang riwayat pelanggaran karyawan.

Misalnya, jika seorang karyawan dengan riwayat kekerasan mendapatkan pekerjaan tanpa pemeriksaan latar belakang yang tepat dan kemudian melakukan tindakan kekerasan di tempat kerja, pemberi kerja dapat bertanggung jawab.

Demikian pula, jika seorang karyawan tidak terlatih dengan baik dan menyebabkan kecelakaan di tempat kerja, tanggung jawab juga dapat ditanggung oleh pemberi kerja.

Verifikasi ketenagakerjaan dapat membantu pemberi kerja menghindari tanggung jawab dengan membantu mereka menyaring kandidat dengan riwayat pelanggaran dan dengan memastikan bahwa karyawan memenuhi syarat dan dilatih dengan baik untuk posisi mereka.

Cara Memastikan Anda Menyewa Kandidat yang Tepat

Sekarang setelah Anda mengetahui manfaat verifikasi pekerjaan, Anda mungkin bertanya-tanya bagaimana cara memastikan bahwa Anda mempekerjakan kandidat yang tepat.

Berikut adalah beberapa tips:

Gunakan Layanan Verifikasi Ketenagakerjaan Terkemuka

Ada banyak layanan verifikasi ketenagakerjaan yang tersedia, tetapi tidak semuanya dibuat sama. Anda akan ingin menggunakan layanan terkemuka yang memiliki rekam jejak yang baik.

Layanan yang kredibel, akan memiliki database pelamar dan karyawan yang diperbarui secara berkala. Mereka juga akan menawarkan dukungan pelanggan jika Anda memiliki pertanyaan atau masalah.

Mereka membantu dengan dokumen perekrutan dan mengikuti undang-undang terbaru.

Verifikasi Semua Pelamar

Penting untuk memverifikasi riwayat pekerjaan semua pelamar, bukan hanya mereka yang menurut Anda berisiko tinggi.

Anda tidak pernah tahu kapan pelamar dengan catatan bersih mungkin menyembunyikan sesuatu.

Pastikan Anda Memverifikasi Informasi yang Benar

Agar proses verifikasi pekerjaan menjadi efektif, Anda perlu memastikan bahwa Anda memverifikasi informasi yang benar.

Ini berarti memverifikasi identitas pelamar, kelayakan pekerjaan, dan riwayat pekerjaan.

Tindak Lanjut dengan Referensi

Referensi membantu Anda memverifikasi riwayat pekerjaan dan kinerja pelamar.

Saat Anda menghubungi referensi, pastikan untuk mengajukan pertanyaan spesifik. Ini termasuk kinerja pekerjaan pelamar, etos kerja, dan kemampuan untuk bekerja dengan baik dengan orang lain.

Gunakan Metode Skrining Lain

Verifikasi pekerjaan hanyalah salah satu bagian dari proses penyaringan. Metode lain yang dapat Anda gunakan untuk menyaring kandidat meliputi:
  • Pemeriksaan latar belakang kriminal
  • Pemeriksaan kredit
  • Tes narkoba
Gunakan kombinasi berbagai metode penyaringan karyawan untuk mendapatkan pandangan menyeluruh dari setiap kandidat. Ini akan membantu Anda membuat keputusan perekrutan terbaik untuk bisnis Anda.

Jangan Pernah Mengabaikan Verifikasi Ketenagakerjaan

Sekarang setelah Anda mengetahui semua yang perlu Anda ketahui tentang verifikasi karyawan, bola sekarang ada di tangan Anda. Pastikan Anda memiliki proses verifikasi yang komprehensif, untuk mendapatkan talenta terbaik.

Lebih baik lagi, Anda dapat mengalihdayakannya ke layanan verifikasi karyawan terkemuka. Mengabaikan verifikasi karyawan dan hanya memercayai nyali Anda akan membuat Anda memiliki tenaga kerja di bawah standar.

Posting Komentar untuk "Verifikasi Ketenagakerjaan: Cara Memastikan Anda Mempekerjakan Kandidat yang Tepat"