Apa yang Harus Dipikirkan saat Pindah Kantor?

Jika Anda memulai bisnis baru atau hanya ingin merelokasi bisnis Anda saat ini, pindah bisa menjadi mimpi buruk. Jika Anda tidak siap dengan baik, Anda dapat berakhir dengan terlalu banyak downtime bisnis dan akhirnya kehilangan uang dalam pergerakan yang tidak diinginkan oleh bisnis apa pun. Anda perlu meluangkan waktu untuk merencanakan pindah ke kantor baru sehingga Anda dapat memperbaiki masalah apa pun yang Anda miliki di kantor saat ini dan memastikan semuanya sudah diatur tanpa masalah.

Jika Anda ingin merelokasi kantor Anda atau membuka kantor baru dan Anda tidak yakin apa yang dapat Anda lakukan untuk mempersiapkan pemindahan dan pengaturan kantor baru maka beberapa tips ini akan membantu memberi Anda pemahaman tentang apa yang bisa Anda lakukan dan bagaimana memulai persiapan untuk pindah.

Pertimbangkan Tata Letak Baru Anda

Hal pertama yang ingin Anda lakukan adalah memutuskan bagaimana Anda akan mengatur kantor di tempat baru Anda dengan denah lantai. Dengan melakukan ini, Anda akan tahu ke mana harus pergi sehingga kontraktor dapat memasang barang-barang di tempat yang tepat seperti steker dan penerangan sehingga kantor diatur dengan benar, ini juga memberi Anda kesempatan untuk melihat berapa banyak furnitur yang perlu Anda pesan berdasarkan pada denah lantai Anda sehingga Anda tidak memesan terlalu sedikit ketika Anda tiba di sana.

Urutkan Teknologi Anda

Anda akan ingin melakukan ini sesegera mungkin sehingga Anda memiliki sedikit downtime saat pindah ke kantor. Anda perlu memesan semua teknologi yang dibutuhkan dan dipasang di kantor baru, jadi ini akan menjadi internet, telepon, komputer, dan apa pun yang Anda perlukan. Yang utama adalah memasukkan telepon dan internet karena masalah apa pun dengan ini akan menyebabkan downtime untuk bisnis Anda yang tidak Anda inginkan. Cari online untuk penawaran internet apa pun yang dapat menginstalnya secepat mungkin terutama jika penyedia Anda saat ini tidak tersedia di area kantor baru.

Tinggalkan Beberapa Crossover Time

Yang terbaik adalah saat pindah kantor untuk memiliki cross over sehingga Anda dapat terus bekerja di kantor lama sambil pindah ke kantor baru, yang dilakukan adalah memberi Anda cadangan jika terjadi kesalahan karena Anda dapat terus menjalankan bisnis dari kantor lama saat Anda menyortir masalah di kantor baru ini akan mengurangi downtime dan memastikan Anda tidak mengeluarkan uang saat berada di tengah relokasi.

Jika Anda memindahkan bisnis Anda ke kantor baru, ini bisa menjadi waktu yang menegangkan dan sulit untuk diselesaikan tanpa masalah. Jika Anda tidak yakin dengan apa yang harus Anda pikirkan dan rencanakan saat pindah kantor, semoga beberapa tips ini akan memberi Anda tempat yang baik untuk memulai dan memberi Anda pemahaman yang lebih baik tentang apa yang dapat Anda lakukan untuk mempersiapkannya.